DATAflor BUSINESS: Die Branchensoftware, mit der der GaLaBau seit 40 Jahren kalkuliert

Wer in der Branche nach Kalkulationssoftware fragt, bekommt in den meisten Betrieben denselben Namen zu hören. DATAflor aus Göttingen entwickelt seit 1982 Software für den Garten- und Landschaftsbau; das Hauptprodukt BUSINESS bündelt Angebot, Kalkulation, Aufmaß, Abrechnung, Zeiterfassung und Adressverwaltung in einem System. Nach Angaben des Herstellers arbeiten rund 5.000 Betriebe damit.

Was das System kann

Der Kern ist die Kalkulation: Leistungsverzeichnisse aus GAEB-Dateien einlesen, Positionen mit Stammdaten kalkulieren, Angebote ausgeben, Aufträge überwachen. Daran hängen Aufmaß und Abrechnung – Teil- und Schlussrechnungen nach VOB, mit Nachträgen und Mengenkontrolle – sowie die Zeiterfassung, die Stunden aus der Baustelle auf Aufträge und Lohn verteilt. Wer plant, ergänzt das CAD-Programm GREENXPERT desselben Herstellers, das Pläne und Mengen direkt in die Kalkulation übergibt.

Für den Betrieb heißt das: Ein Auftrag durchläuft von der ersten Anfrage bis zur Schlussrechnung dasselbe System, und der Bauleiter sieht am Monatsende, ob die Baustelle Geld verdient hat. Das ist der Grund, warum die Software in Betrieben mit Bauleitung und Kalkulationsabteilung Standard ist.

Wo sie an Grenzen kommt

Die Tiefe hat einen Preis: Einführung, Schulung und Stammdatenpflege kosten Wochen, nicht Tage. Ein Fünf-Mann-Betrieb, der seine Angebote bisher in Excel schreibt, braucht einen Verantwortlichen im Büro, der das System trägt – sonst bleibt es ein teures Adressbuch. Die Preise nennt der Hersteller nur auf Anfrage; sie richten sich nach Modulen und Arbeitsplätzen. Für Ausbildung und Einstieg gibt es eine kostenlose Version (Bereich „Campus“), mit der Betriebe und Berufsschulen die Kalkulationslogik kennenlernen können.

Alternativen

Am Markt gibt es weitere Branchenlösungen und allgemeine Handwerkersoftware, die Angebot und Rechnung abdecken, aber in Kalkulation und VOB-Abrechnung weniger tief gehen. Für Betriebe, die vor allem Zeiten und Baustellen dokumentieren wollen, sind Apps wie 123erfasst oder PlanRadar der einfachere Einstieg – sie ersetzen die Kalkulation nicht, verbinden sich aber damit.

Für wen

Für Betriebe ab etwa fünf Mitarbeitern mit eigener Kalkulation, für alle, die öffentliche Aufträge nach VOB abrechnen, und für Betriebe, die wissen wollen, welche Baustelle Ertrag bringt. Für den Zwei-Mann-Betrieb mit Privatkunden reicht oft eine schlankere Lösung – bis der dritte Mitarbeiter kommt.