Das Jahresgespräch: Wie Betriebe im November klären, wer im März noch da ist

Jede zweite Beendigung eines Arbeitsverhältnisses in Deutschland geht inzwischen vom Arbeitnehmer aus, und die meisten, die kündigen, haben die nächste Stelle bereits in der Tasche. Im GaLaBau liegt der Wechselzeitpunkt fast immer im Winter: Die Saison ist vorbei, der Jahresurlaub genommen, die Kündigungsfrist reicht bis zum Saisonstart beim neuen Betrieb. Wer das Gespräch mit seinen Leuten erst führt, wenn die Kündigung auf dem Tisch liegt, führt es zu spät.

Warum ein Gespräch – und nicht die Weihnachtsfeier

Auf der Weihnachtsfeier sagt niemand, dass er unzufrieden ist. Im Jahresgespräch, unter vier Augen, mit einer Stunde Zeit und ohne Bewertungsbogen, sagen es die meisten – wenn der Betrieb fragt und nicht erklärt. Das Gespräch hat drei Teile und eine Regel: Der Mitarbeiter redet zuerst.

Rückblick. Was lief in dieser Saison gut, was hat genervt? Welche Baustellen, welche Kollegen, welche Abläufe? Hier kommen die Dinge zutage, die keiner im Alltag anspricht: die Kolonne, die nicht funktioniert, das Fahrzeug, das seit Juni Probleme macht, die Baustellenleitung, die Material zu spät bestellt.

Ausblick. Was soll im nächsten Jahr anders sein? Mehr Verantwortung, ein anderer Vorarbeiter, die Maschinenqualifizierung, der Motorsägenschein, weniger Montage, feste Freitage? Dieser Teil liefert die Liste, mit der der Betrieb im Winter arbeiten kann.

Entwicklung. Wo sieht sich der Mitarbeiter in drei Jahren? Vorarbeiter, Bauleiter, Meisterschule, selbstständig? Wer das weiß, kann Wege anbieten – und weiß auch, wen er im Frühjahr vermutlich verliert.

Was der Betrieb danach tut

Das Gespräch ist wertlos, wenn danach nichts passiert. Drei Punkte pro Mitarbeiter, aufgeschrieben, mit Termin: Bis wann ist die Motorsägenschulung gebucht, ab wann läuft die neue Kolonnenaufteilung, wann wird das Fahrzeug getauscht. Im Februar, vor dem Saisonstart, gibt es ein Kurzgespräch: Das haben wir umgesetzt, das nicht, aus diesem Grund. Mitarbeiter verzeihen ein Nein. Sie verzeihen kein Vergessen.

Der Aufwand

Ein Betrieb mit 20 Mitarbeitern braucht für die Gespräche drei Arbeitstage des Inhabers oder der Bauleiterin – im November, wenn die Baustellen ruhen. Die Alternative kostet mehr: Eine Fachkraft im Frühjahr zu ersetzen dauert nach den Zahlen der Bundesagentur im Baugewerbe im Schnitt über fünf Monate, und in dieser Zeit fehlt die Kolonne, nicht nur der Mann.

Für kleine Betriebe

Wer mit fünf Leuten arbeitet, kennt seine Mitarbeiter und glaubt, das Gespräch nicht zu brauchen. Die Erfahrung zeigt das Gegenteil: Gerade im kleinen Betrieb spricht niemand aus, was stört, weil es persönlich wird. Ein fester Termin macht es sachlich. Eine Stunde, ein Tisch, ein Kaffee – und die Frage, die den Unterschied macht: „Was müsste passieren, damit du in fünf Jahren noch hier bist?“